بدايةً يجب على كل الشركات والمدراء معرفة شروط التحقيق الإداري بالشركات، حيث يعتبر التحقيق الإداري من الأدوات الأساسية التي تستخدمها الشركات في المملكة العربية السعودية للحفاظ على الانضباط الداخلي وضمان تطبيق السياسات واللوائح، ومع ذلك، فإن هذا التحقيق يجب أن يتم وفق ضوابط وشروط قانونية دقيقة يحددها النظام السعودي، لضمان عدالة الإجراءات وحماية حقوق العامل وصاحب العمل على حد سواء، لذلك إذا كنت مهتم في شركتك بتطبيق التحقيق الإداري عليك متابعة هذا المقال المُعنون شروط التحقيق الإداري بالشركات.
أولاً: ما هو التحقيق الإداري؟
التحقيق الإداري هو إجراء داخلي تتخذه الشركة للتحقق من صحة مخالفة جرى نسب ارتكابها إلى أحد الموظفين، وهذا أداة للوقوف على الحقيقة قبل توقيع أي جزاء تأديبي.
تواصل الآن مع أفضل شركة محاماة متخصصة في القضايا الإدارية والعمالية، واحصل على استشارة قانونية
أهداف التحقيق الإداري:
- مثل التأكد من صحة الوقائع المنسوبة للموظف.
- وكذلك تمكين الموظف من الدفاع عن نفسه.
- حتى يتم الالتزام بمبدأ العدالة والشفافية في بيئة العمل.
ثانيًا: شروط التحقيق الإداري في الشركات وفق النظام السعودي
فيما يلي أبرز الشروط النظامية التي يجب أن تتوفر في التحقيق الإداري لضمان مشروعيته:
| الشرط | التوضيح |
|---|---|
| 1. وجود مخالفة فعلية | يجب أن تكون هناك واقعة محددة يُشتبه بارتكاب الموظف لها، وليس مجرد شك عام. |
| 2. إخطار الموظف بالتهمة | من حق الموظف أن يُبلّغ بالتهمة المنسوبة إليه بوضوح، وأن يُمنح فرصة للدفاع عن نفسه. |
| 3. التزام الحياد | يجب أن يكون المحقق غير مرتبط بأي مصلحة أو خصومة مع الموظف موضوع التحقيق. |
| 4. تدوين التحقيق كتابيًا | من الضروري تدوين كافة إجراءات التحقيق ونتائجه في محضر رسمي موقع من جميع الأطراف. |
| 5. الاستماع إلى أقوال الموظف | يجب تمكين الموظف من تقديم دفوعه ومبرراته ومواجهة الأدلة إن وجدت. |
| 6. احترام الخصوصية والسرية | يجب إجراء التحقيق بسرية تامة لضمان عدم التأثير على سمعة الموظف دون مبرر. |
ثالثًا: هل يمكن للموظف رفض التحقيق؟
نعم، يمكن للموظف الامتناع عن حضور التحقيق، لكن هذا لا يمنع الشركة من اتخاذ الإجراءات القانونية بناءً على الأدلة المتاحة، بشرط إثبات أن الموظف قد جرى تبليغه ولم يستجب.
رابعًا: مدة التحقيق الإداري
لا يحدد النظام السعودي مدة معينة للتحقيق، لكن يجب أن يتم خلال فترة زمنية معقولة، وأن لا يتأخر توقيع الجزاء بعد انتهاء التحقيق لمدة طويلة.
⚠️ تنويه مهم: لا يجوز توقيع جزاء تأديبي على العامل بعد مضي 30 يومًا من ثبوت المخالفة.
خامسًا: ما بعد انتهاء التحقيق الإداري
بعد انتهاء التحقيق، يجب رفع التوصيات إلى صاحب الصلاحية داخل الشركة لتحديد الجزاء المناسب، ويكون الجزاء متناسبًا مع طبيعة المخالفة، وأن يُوثق في ملف الموظف.
سادسًا: الطعن في نتائج التحقيق
يحق للموظف الاعتراض على نتائج التحقيق الإداري ورفع شكوى إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إذا شعر بعدم العدالة، كما يمكنه اللجوء إلى الهيئات العمالية المختصة.
روابط انتقالية مفيدة
- نظام العمل السعودي PDF – وزارة الموارد البشرية
- طريقة تقديم شكوى عمالية إلكترونية
- حقوق الموظف في حال الفصل التعسفي
الخاتمة
إن الالتزام بشروط التحقيق الإداري داخل الشركات في السعودية ليس مجرد خيار تنظيمي، بل هو واجب قانوني يهدف إلى تعزيز العدالة والشفافية، ولذلك، يجب على أصحاب العمل والموظفين الإلمام بحقوقهم وواجباتهم وفق نظام العمل السعودي، لضمان بيئة عمل سليمة ومستقرة.
موضوع مهم سجّل علامتك التجارية بثقة