يلجأ الكثير من الأفراد إلى معقب تحويل مؤسسة إلى شركة وخاصة أن الشركة تتمتع بمزايا لا تملكها المؤسسة. فهناك خطوات محدودة وشروط يجب وجودها في حال أراد صاحب العمل التحويل. لذلك إن كنت تود معرفة ما هي شروط التحويل وفوائده. بالإضافة إلى معرفة الفرق بين المؤسسة والشركة وما هي تكلفة التحويل. تابع معنا المقال.
ما هي شروط معقب تحويل مؤسسة إلى شركة
لتحويل مؤسسة إلى شركة يجب الحصول على هذه الشروط، وتعتبر من الشروط الأساسية للتحويل، وهي:
- يجب على الفرد المسؤول عن المؤسسة أن يقوم بإحضار صورة عن سجله التجاري الخاص بمؤسسته.
- يجب أن يقوم بالتوجه بعدها إلى موقع وزارة الاقتصاد والتجارة ليقوم بإنشاء عقد تأسيس الكتروني.
- يجب توكيل محامي أو عن طريق مكتب عمومي، ومهمتهم الأساسية تصديق العقد.
- كما يجب دفع الرسوم كاملة للتحويل.
- هنا يتم حصول الفرد على فاتورة تقوم بتوضيح عملية السداد الإلكتروني وإتمامها، كما تحوي الفاتورة على مصاريف النشر الإلكتروني.
- وأخيراً، يجب طباعة السجل التجاري للشركة التي تم تحويلها عبر موقع الوزارة. كما يجب توثيق عقد الشركة ويتم ذلك بعد استلام خطاب التحقق.
فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة
هناك بعض الميزات يجب معرفتها، لكل من لديه مؤسسة ويرغب في تحويلها إلى شركة، ومنها:
- يتم معالجة تطبيق نظام الشركاء، فهذه الميزة قامت بالقضاء على ظاهرة تعدي الشريك على حصص الشركة.
- إن الشركة لها كيان دائم ليس من الضروري إغلاقها في حال عدم وجود أعضاء فيها.
- للشركة ختم خاص لها، وهي تكون مسؤولة عن جميع الأوراق التي تطبع وتختم من خلال الشركة. فيجب أن يحوي الختم على اسم الشركة ليكون رسمي.
- يمكن للشركة الإفصاح عن شركائها المنضمين لها من خلال بياناتهم التي يتم ملؤها في عقد التحويل.
- لدى الشركة الحق في مقاضاة الأفراد الفاشلون في تلبية رغباتها واحتياجاتها.
قد يهمك: مخالفة الهروب من الحادث
خطوات معقب تحويل مؤسسة إلى شركة
لتحويل المؤسسة إلى شركة يجب اتباع الخطوات الآتية:
- قم بالدخول إلى قائمة الخدمات الإلكترونية. وتسجيل الدخول إلى حساب الشركة.
- يجب القيام بتسجيل الدخول إما عبر رقم الهوية وكلمة المرور أو عبر خدمة الوصول الموحد.
- اختيار تحويل من مؤسسة إلى شركة عبر قائمة الخدمات الإلكترونية.
- يجب تعبئة جميع البيانات المطلوبة من تاريخ ميلاد الفرد ورقم هويته والضغط على كلمة تحقق.
- يجب إضافة قائمة تحوي على أنشطة السجل التجاري للشركة المراد تحويلها.
- قم بتحديد مكان الشركة التي تم نقلها من مؤسسة ثم النقر على متابعة والحفظ.
- تحديد السنة المالية للشركة بحيث يوافق إجمالي أصولها إجمالي التزاماتها.
- قم بالموافقة على شروط الشركة من وضع رأس مال.
- قم بكتابة عنوان الشركة وبيانات سجلها التجاري. ثم إرسال طلب النقل.
- قم بدفع رسوم التحويل بعد حصولك على رسالة يتم إخبارك فيها بقيمة الفاتورة.
- قم بطباعة السجل التجاري إلكترونياً.
ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة
يجب على الأفراد الراغبون في البدء بمشروع تجاري معرفة الفرق بين المؤسسة والشركة، وفيما يلي سنذكر بعضها:
المؤسسة:
وهي كبيرة الحجم مبنية على أسس اقتصادية، حيث تم تأسيسها لأغراض اجتماعية. ومن مهامها الأساسية دعم قضايا اجتماعية مختلفة.
أما من حيث تأسيسها، فيجب تقديم وثائق ليتم اثبات الهوية. كما يجب تقديم طلب لإنشاؤها، وتحدي نوعها.
ويجب توافر وثيقة سجل التجاري لها ووثيقة توضح مكان وجودها وماهي حالتها سواء أكانت إيجاراً أم ملكاً.
ومن حيث رأس المال فيجب توافر حد أدنى منه يتم تعيينه في حالة الإنشاء.
الشركة:
يتم تأسيس الشركة لأغراض تجارية، كبيع المنتجات الخاصة. فعند تأسيسها يجب على صاحب الشركة أن يقوم بتحديد نوعها وما هي طبيعة العمل فيها.
كما يحب أن يحدد اسمها. ومن شروط وضع اسم للشركة أن لا يكون مشابه لشركات أخرى، بالإضافة إلى التزام صاحبها بالقوانين التي يتم وضعها.
وهي لا تتطلب وجود حد أدنى من رأس المال لتأسيسها.
ما هي تكلفة معقب تحويل مؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية
إن رسوم تحويل أي مؤسسة إلى شركة في المملكة ثابتة، حيث تبلغ قيمة رسوم تحديد صلاحية سجل التجاري ألف ومائتان ريال سعودي. كما يوجد مئة ريال لتعديل السجل التجاري الخاص للشركة.
علاوة على ذلك يتم إضافة خمسمئة ريال سعودي خاص بالنشر الإلكتروني. كما أنه هناك ضريبة تقوم بفرضها غرفة التجارة تبلغ خمسة بالمئة.
قد يهمك: أفضل محامي حفر الباطن
ما المقصود بشركة الشخص الواحد وما هو الفرق بينها وبين المؤسسة
إن مؤسسة الشخص الواحد تابعة لشخص واحد، حيث تمتلك هذه الشركة ذمة مالية تكون منفصلة عن الذمة المالية في حال الشراكة.
كما يمكن تحويلها إلى شركة مساهمة في المستقبل، فهي تخضع لنظام شركات السعودي. والشركة مستقلة.
أما بالنسبة للمؤسسة فهي ليس لها مالك مباشر، ولا تخضع لنظام شركات السعودي. كما أن المسؤول عن المؤسسة يحمل على عاتقه تحمل جميع المسؤوليات والالتزامات التي وضعها القانون.
بالإضافة إلى أن المؤسسة نشاطها غير محدود على عكس شركة الشخص الواحد فنشاطها محدود.
معقب تحويل مؤسسة إلى شركة
يمكن تحويل مؤسسة إلى شركة عبر مكتب يقوم باستخدام أداة التعقيب ويجب أن تتحقق بعض الشروط، وهي:
- أن تكون الأداة مرخصة من قبل وزارة التجارة في المملكة.
- الحصول على تراخيص لتحويل الشركة إلى كيان تجاري.
- إصدار عقد لتأسيس الشركة من قبل وزارة التجارة.
- دفع كل المستحقات المالية والفواتير لعملية الترخيص.
وبالختام، تم ذكر جميع خطوات عمل معقب تحويل مؤسسة إلى شركة، كما ذكرنا ما هي الشروط التحويل وما هي خطواته. وقمنا بمقارنة المؤسسة مع الشركة من حيث الإيجابيات و السلبيات.
أسئلة شائعة
إن الشركة أفضل من المؤسسة، وذلك من ناحية هيكل الإدارة فيها. كما أن هدف الشركة الرئيسي هو الربح، من خلال طريق الاستثمار. وهي ذو طابع تجاري أما المؤسسة فتكون أهدافها اجتماعية.
إن نظام الشركات لا ينطبق على المؤسسات، فالشركة لها كيان قانوني. ونظامها يكون مستقل عن باقي الشركات، لأنها تملك ذمة مالية.
أما المؤسسة فذمتها بذمة مالكها ويعني أن حقوق المؤسسة والتزاماتها المالية عائدة له.
مؤسسات مالية.
مؤسسات تجارية.
مظمات مجتمع.
منظمات غير حكومية.
جمعيات خيرية.
في البداية هناك مؤسسات مصغرة وهي التي تتكون كحد أقصى من تسع عمال فقط. ومؤسسات صغيرة يبلغ عدد عمالها من تسع إلى تسعة وأربعين شخصاً.
يأتي بعدها المؤسسات المتوسطة والتي يتراوح عدد عمالها من خمسون إلى مئتان وتسع وأربعين عاملاً. وأخيراً المؤسسات الكبيرة التي يبلغ عدد عمالها مئتان وخمسون عاملاً فما فوق.
تم تحديد رسوم فرضها مكتب العمل على المؤسسات الصغيرة، ولكن دفع هذه الرسوم تكون على صاحب المؤسسة.
تبلغ قيمة رسوم تحديد السجل التجاري ألف ومئتان ريال سعودي. أما رسوم التعديل للسجل التجاري فهي مئة ريال سعودي.